Mise à jour des informations personnelles de vos salariés
19 septembre 2023 - En pratique
Au regard des nouvelles obligations règlementaires et fiscales applicables en matière d’épargne salariale, il est primordial d’avoir des informations personnelles de vos salariés fiables et complètes.
Afin de mettre en conformité des données qui sont actuellement manquantes ou incorrectes pour certains de vos salariés, nous vous informons que Groupama Épargne Salariale va envoyer, courant octobre, un e-mail ou un courrier aux épargnants et entreprises concernés.
Pour vous accompagner dans cette démarche, une équipe dédiée est à votre disposition, n'hésitez pas à la contacter :
- Par e-mail à : proentreprise@serviceclient.groupama-es.fr
- Par téléphone au 01 43 60 43 60 (touche 2)
Des données actualisées, c'est essentiel !
Pour votre entreprise
Les fichiers que nous mettons à votre disposition contiennent toutes les informations obligatoires. En les renseignant de façon complète, vous simplifiez et accélérez le traitement de vos opérations collectives (participation, intéressement, versements groupés de vos salariés…).
Pour vos salariés
Des informations personnelles complètes et actualisées nous permettent de vérifier l’identité des épargnants et leur garantir la bonne exécution de leurs opérations en toute sécurité.
Elles facilitent les déclarations que nous pouvons leur adresser (dans le cas de versements volontaires déductibles dans le PERCOL par exemple) et tous les échanges nécessaires au suivi et à la bonne gestion de leur épargne salariale.
Sans oublier qu’avec des données actualisées, les épargnants s’assurent de bien garder en vue leur compte d’épargne salariale, même en cas de changement d’entreprise !
En somme, le bon réflexe à adopter, pour les entreprises comme pour les épargnants, est de vérifier et mettre à jour, si nécessaire, leurs informations personnelles de façon régulière !