Gérer les informations de vos salariés

À l’arrivée d’un nouveau collaborateur dans votre entreprise, vous devez lui remettre son livret d’épargne salariale contenant l’ensemble des informations sur les dispositifs dont il peut bénéficier.

Il vous suffit de vous connecter à votre espace personnel entreprise, rubrique Vos documents puis sur Vos informations.

Vous avez également la possibilité de lui créer un accès à son espace personnel en lui créant un compte depuis votre espace entreprise.

Pour en savoir plus, regardez le tutoriel.

La mise à jour régulière des données administratives de vos salariés auprès de Groupama Épargne Salariale est de votre responsabilité (adresse postale, changement de nom, N° sécurité sociale…).

Elle permet :

• d’informer vos salariés sur la situation de leur épargne (relevé annuel, relevés d’opérations) et sur l’actualité de l’épargne salariale,
• d’éviter à vos salariés la facturation de frais de recherche d’adresse en cas de courriers PND (pli non distribuable) ou NPAI (n’habite plus à l’adresse indiquée),

Comment faire ?

Conformément à votre contrat, la facturation des frais de tenue de comptes est calculée en fonction du nombre de comptes actifs dans l’entreprise.

Pour vous facturer au plus juste, il est important de nous signaler rapidement tout départ de salarié de l’entreprise.

Depuis votre espace personnel entreprise, vous pouvez modifier le statut de vos salariés (présents ou partis de l’entreprise) dans la rubrique Vos salariés.

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